1. Amaç
İşbu Gizlilik Politikası, HÜLYA YILMAZ YAYINCILIK İLETİŞİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından işletilen Ecza Gündem, Ecza Gündem Akademi ve Ecza Gündem Sağlıklı Cinsel Yaşam üzerinden sunulan hizmetlerin kullanımı sırasında elde edilen kişisel verilerin işlenmesine, korunmasına ve paylaşılmasına ilişkin esasları düzenler.
Şirket, tüm veri işleme faaliyetlerinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun hareket etmektedir.
2. Veri Sorumlusu
Unvan: HÜLYA YILMAZ YAYINCILIK İLETİŞİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
Markalar:
- Ecza Gündem
- Ecza Gündem Akademi
- Ecza Gündem Cinsel Sağlık Platformu
Adres: Hürriyet Mahallesi Boyabat Sokak Eryıldız B Blok No:10 Daire:21 Kağıthane / İstanbul
Telefon: 0532 454 35 91
E-posta: cinselsaglik@eczagundem.com
MERSİS No: 0464206315100001
Vergi No: 4642063151
3. 18+ Kullanım Koşulu
Platform yalnızca 18 yaşını doldurmuş bireyler için hizmet vermektedir. Kullanıcı, kayıt oluşturarak 18 yaşından büyük olduğunu beyan eder.
Şirket, 18 yaş altı kullanıcıların platformu kullanmasını ebeveyn onayı ile kabul eder.
4. Toplanan Kişisel Veriler
Platform kapsamında aşağıdaki veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgileri (ad-soyad)
- İletişim bilgileri (telefon, e-posta)
- Kullanıcı hesap bilgileri
- Eğitim ve etkinlik katılım kayıtları
- Satın alma ve işlem bilgileri
- IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri
- Çerez (cookie) verileri
- Destek talepleri ve iletişim içerikleri
- Kullanıcı tarafından gönüllü olarak paylaşılan içerikler
Kullanıcının kendi iradesiyle paylaşması halinde cinsel sağlık, cinsel yaşam ve sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel veriler de işlenebilir.
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Üyelik işlemlerinin yürütülmesi
- Dijital eğitim, webinar ve etkinlik hizmetlerinin sunulması
- Film gösterimi ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi
- Sertifika ve katılım süreçlerinin yönetilmesi
- Kullanıcı desteği sağlanması
- Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Platform güvenliğinin sağlanması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hizmet kalitesinin geliştirilmesi
- İstatistiksel analiz ve raporlama yapılması
Açık rıza verilmesi halinde:
- kampanya, duyuru ve etkinlik bilgilendirmeleri
- ticari elektronik ileti gönderimi
- sponsor bilgilendirmeleri
gerçekleştirilebilir.
6. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Kullanıcı tarafından paylaşılması halinde cinsel sağlık ve cinsel yaşama ilişkin veriler, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak değerlendirilir.
Bu veriler yalnızca:
- hizmetin sunulması
- eğitim ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi
- kullanıcı taleplerinin karşılanması
amaçlarıyla, gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenir.
7. Sponsor Firmalarla Veri Paylaşımı
Platform kapsamında düzenlenen eğitim, etkinlik, webinar ve kampanyalar sponsor veya iş ortaklarının desteğiyle gerçekleştirilebilir.
Kullanıcının açık rızası olması halinde, aşağıdaki veriler sponsorlarla paylaşılabilir:
- ad-soyad
- iletişim bilgileri (e-posta, telefon)
- meslek ve katılım bilgisi
- etkinlik katılım durumu
Bu paylaşımın amacı:
- etkinlik ve organizasyon yürütülmesi
- sertifika süreçleri
- bilimsel ve ticari bilgilendirme
- kampanya ve indirim duyuruları
- sponsor içerikli tanıtımların iletilmesidir
Kullanıcı, bu paylaşıma ilişkin açık rızasını dilediği zaman geri çekebilir.
8. Ödeme Güvenliği
Ödeme işlemleri PAYTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş. altyapısı üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Ödeme sırasında gerekli teknik ve işlem verileri PAYTR’ye aktarılabilir.
Kredi kartı ve banka kartı bilgileri Şirket tarafından kesinlikle saklanmaz veya görüntülenmez.
Tüm işlemler PAYTR’nin PCI-DSS uyumlu ve 3D Secure destekli altyapısı üzerinden yürütülür.
9. Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Kişisel veriler yalnızca aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- ödeme kuruluşları (PAYTR vb.)
- altyapı ve yazılım hizmet sağlayıcıları
- muhasebe ve mali danışmanlar
- hukuki danışmanlar
- yetkili kamu kurumları
Veriler hiçbir şekilde izinsiz olarak satılmaz veya ticari amaçla devredilmez.
10. Veri Güvenliği
Şirket;
- SSL güvenlik protokolü
- erişim kontrol sistemleri
- veri şifreleme yöntemleri
- düzenli güvenlik testleri
- siber güvenlik önlemleri
kullanarak kişisel verilerin güvenliğini sağlamayı amaçlar.
11. Saklama Süresi
Kişisel veriler;
- ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca
- hizmet ilişkisi devam ettiği sürece
- hukuki yükümlülükler kapsamında
saklanır ve süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
12. Kullanıcı Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kullanıcılar:
- veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- bilgi talep etme
- düzeltme isteme
- silinmesini isteme
- itiraz etme
- zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Başvurular:
cinselsaglik@eczagundem.com
hulyayilmaz@eczagundem.com